Cadou de ziua mea
Pe 28 Aprilie este ziua mea, iar in ultimii 3 ani am obisnuit sa fac un cadou simbolic pe blog. Daca anul trecut am oferit 27 carti audio gratuite, iar acum doi ani am impartasit cu tine o lista utila de siteuri care au cursuri online gratuite, anul acesta vreau sa te ajut sa castigi timp pentru lucrurile importante din viata ta. Am sa fac acest lucru prin a-ti spune care este si cum folosesc cel mai important instrument de Time Management.
Acesta este calendarul personal. Poate ti se pare un instrument banal, foarte folosit, insa acesta nu este utilizat la maxima capacitate sau chiar ne incurca.
Prima interactiune pe care o avem cu acesta este din primele zile de scoala sau gradinita cand ne facem un orar. Este pacat ca dupa ce finalizam scoala nu continuam sa gandim calendarul ca pe un orar la un nivel avansat. Acum vreau sa-ti descriu regulile dupa care folosesc eu calendarul si cum il poti folosi mai eficient pentru a te bucura mai mult de viata.
Regula 1. Sa fie la indemana S-ar putea ca fiecare sa avem un alt tip de calendar, intr-o agenda fizica, in telefon etc. Eu prefer Google Calendar pentru ca il am mereu la mine si la indemana. Toate activitatile din calendar imi sunt sincronizate pe toate deviceurile: laptop, smartphone, tableta etc. si imi este foarte la indemana: il am in casuta de email, iar in plus am aplicatie si widget pe smartphone.
Regula 2. Introduc totul In viata fiecaruia exista mai multe planuri importante carora trebuie sa le dedicam timp in calendar: munca, familie, dezvoltare personala, sanatate, relatii sociale, spiritualitate etc., de aceea, in calendarul meu vei vedea orele cand am meetinguri la birou, intalniri cu clientii, orele cand merg la sala, orele cand joc baschet, iesirile cu prietenii, intalnirile cu familia etc. Ofer fiecarui plan important, timpul sau in calendar.
Regula 3. Respect prioritatile Un lucru este clar, daca o activitate apare in calendar, atunci este o prioritate pentru mine, iar daca este prioritate atunci ma asigur sa-i acord toata atentia mea. Regula este ca orice activitate doreste sa se suprapuna peste una deja prestabilita, aceasta trebuie sa aiba o prioritate mai mare, altfel va fi programata intr-un alt loc liber din calendar.
Regula 4. Timp de siguranta Am observat ca oricat de mult as vrea sa trec instant dintr-o sarcina in alta nu pot face cu adevarat acest lucru. Mereu intervine un timp de “small talk”, un telefon, de verificat un document, de oferit un feedback pe ceva etc. Din acest motiv am invatat sa imi stabilesc intre programarile din calendare cate 15-30 min timp de siguranta.
Regula 5. Remindere Unul din cele mai importante lucruri care ne invata scoala este sa ne facem temele. Oamenii de succes isi dedica intotdeauna timp de pregatire pentru intalniri, sarcini sau proiecte. Astfel, de fiecare data cand am o intalnire imi pun un reminder cu cel putin 30 minute inainte sau daca am de sustinut o prezentare imi rezerv un timp de pregatire cu cel putin o zi inainte. La fel procedez si cu alte sarcini importante.
Gata, acum stii care este cel mai important instrument de Time Management si de asemenea stii cum il folosesc eu pentru a castiga timp pentru lucrurile importante. Cu toate acestea, instrumentul si regulile nu te vor ajuta sa castigi timp doar daca iti vei forma un mod de gandire care pune accent pe eficientizarea oricarui timp liber pentru a face mai multe lucruri importante pentru viata ta. Te incurajez sa-ti stabilesti prioritatile in viata, sa-ti faci un calendar complet si sa iti respecti angajamentele. De asemenea, tine minte ca obiceiurile si rutinele ne pot face viata mai frumoasa.
Mult succes!